Maxon
Beveiligingsbeleid voor persoonsgegevens van natuurlijke personen
Dit document bevat het Beveiligingsbeleid voor persoonsgegevens van natuurlijke personen („Beleid“) en maakt integraal deel uit van de Algemene Voorwaarden. In het geval dat u niet akkoord gaat met de Algemene Voorwaarden, is het niet mogelijk om de Site https://www.maxon.bg/ en https://maxonhomes.com/ te gebruiken en overeenkomsten te sluiten met MAXON EOOD. Bij wijziging van het Beleid zullen de wijzigingen hier worden gepubliceerd.
Datum van laatste update: 15 oktober 2026
Dit is een vertaling van de originele tekst in het Bulgaars. Bij verschillen tussen vertalingen heeft de Bulgaarse versie voorrang.
Uw persoonlijke levenssfeer is uiterst belangrijk voor ons. Dit beveiligingsbeleid zet uiteen welke persoonsgegevens wij via onze onderlinge relatie van u verzamelen en hoe wij deze gegevens gebruiken.
Met het oog op het leveren van de Diensten op de site https://www.maxon.bg/ en https://maxonhomes.com/ („de Site“) en het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten tussen ons en u, verwerkt MAXON EOOD („WIJ“), met ondernemingsnummer (EIK): 175115626, met statutaire zetel en kantooradres te: Sofia, Vesletsstraat 27, gegevens van natuurlijke personen („Betrokkenen“ / „U“ / „U“), in overeenstemming met dit Beleid.
Bij de verwerking van persoonsgegevens leeft MAXON EOOD alle op haar activiteiten van toepassing zijnde regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens en digitale technologieën na, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, Verordening (EU) 2016/679 („Algemene verordening gegevensbescherming“ / „Verordening“ / „GDPR“), de Bulgaarse Wet bescherming persoonsgegevens (ZZLD) en Verordening (EU) 2024/1689 (Verordening artificiële intelligentie / EU AI Act), aangezien de veiligheid van de persoonsgegevens van onze werknemers, klanten en gebruikers van de Site voor ons van het grootste belang is. MAXON EOOD is verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de informatie die wordt verzameld bij het bekijken en gebruiken van de Site.
- Persoonsgegevens overeenkomstig de Verordening is alle informatie die betrekking heeft op u en aan de hand waarvan u kunt worden geïdentificeerd of reeds bent geïdentificeerd.
- Verwerking van persoonsgegevens („Verwerking“) is elke handeling of elk geheel van handelingen die met betrekking tot persoonsgegevens al dan niet met geautomatiseerde middelen kan worden uitgevoerd.
- Verwerkingsverantwoordelijke is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke specifieke criteria deze wordt aangewezen.
I. Categorieën van betrokkenen van wie WIJ persoonsgegevens verwerken
In verband met het leveren van de Diensten op de site www.maxon.bg en maxonhomes.com en het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten tussen ons en u, verwerken Wij informatie betreffende de volgende Betrokkenen:
- Natuurlijke personen, gebruikers van de Site zonder registratie.
- Natuurlijke personen, gebruikers van de Site met registratie.
- Natuurlijke personen die vragen (waaronder telefonisch), verzoeken, meldingen of andere correspondentie hebben gericht aan MAXON EOOD.
- Natuurlijke personen over wie informatie is opgenomen in vragen (waaronder telefonisch), verzoeken, meldingen of andere correspondentie gericht aan MAXON EOOD.
- Natuurlijke personen met wie Wij overeenkomsten sluiten – onze werknemers, klanten, partners, enz.
II. Persoonsgegevens die wij verwerken
1. Gegevens die u verstrekt
Het is onmogelijk om Diensten te leveren op de site www.maxon.bg en maxonhomes.com en om overeenkomsten (waaronder burgerrechtelijke, commerciële en arbeidsovereenkomsten) tussen ons en u te sluiten en uit te voeren indien u ons bepaalde informatie niet verstrekt. U beslist zelf of en hoe u de Diensten van de Site gebruikt en of u een overeenkomst met ons sluit. In de formulieren waarmee persoonsgegevens worden ingevoerd, geven wij duidelijk het verplichte of vrijwillige karakter van het verstrekken van de gegevens aan. De gegevens waarvan het invullen verplicht is, zijn zodanig dat het zonder deze gegevens onmogelijk is om de desbetreffende Dienst of een deel daarvan te leveren en/of de desbetreffende overeenkomst te sluiten:
- Voor- en achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Wachtwoord voor de Site;
- Uw hoedanigheid – eigenaar van onroerend goed, koper, huurder, makelaarskantoor, enz.;
- Informatie, tekstuele beschrijvingen, foto's en videomateriaal betreffende onroerend goed, verstrekt in verband met het publiceren van advertenties of bemiddelingsactiviteiten.
2. Correspondentie, klachten en meldingen
Met het oog op het beantwoorden van vragen en verzoeken ingediend in communicatie gericht aan MAXON EOOD, ontvangen via elektronische formulieren op de Site, via oproepen naar de telefooncentrale van MAXON EOOD, via verzending per reguliere post of e-mail, bewaren en verwerken Wij deze informatie, evenals het resultaat van deze verwerking.
De op de Site ter beschikking gestelde functionaliteiten zijn niet bedoeld voor de opslag en verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van art. 9 en art. 10 van de Algemene verordening gegevensbescherming.
Op grond van uw uitdrukkelijke toestemming kan MAXON EOOD ook andere gegevens betreffende u verwerken in gevallen waarin u dergelijke gegevens vrijwillig verstrekt door het invullen van het desbetreffende elektronische formulier, voorkeuren, instellingen, enz. toevoegt met als doel een nog doeltreffender gebruik van onze Diensten.
3. Automatisch verzamelde technische informatie en logbestanden
Daarnaast verzamelen Wij informatie van uw computer, telefoon, tablet of ander apparaat dat u gebruikt voor onze diensten die op de Site worden aangeboden. Deze informatie kan bestaan uit uw IP-adres, de door u gebruikte browser en uw instellingen voor taal, datum en tijd. Er zijn ook situaties waarin wij informatie ontvangen van andere partners van ons of automatisch andere informatie verzamelen.
Snelle links voor het herhalen van eerdere zoekopdrachten bieden u de mogelijkheid om uw zoekopdrachten te herhalen in plaats van ze telkens opnieuw in te voeren. Deze functionaliteit kan worden gebruikt met of zonder registratie. Bij het gebruik van de Site wordt in uw browser een cookie opgeslagen met een willekeurig gegenereerd nummer, waardoor de Site u snelle links kan tonen voor het herhalen van eerdere zoekopdrachten.
Op de Site worden logbestanden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Voor het waarborgen van de betrouwbare werking van de Diensten en het vaststellen van technische problemen;
- Voor het waarborgen van de veiligheid van de Diensten en het opsporen van kwaadwillige handelingen;
- Voor de ontwikkeling en verbetering van de Diensten op de Site;
- Voor het meten van het bezoekersaantal van de Site.
III. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens
Over het algemeen verwerken wij uw persoonsgegevens met het oog op het verlenen van de Diensten op de Site en de uitvoering van overeenkomsten die tussen ons en u zijn gesloten. Daarnaast gebruiken wij uw persoonsgegevens om contact met u op te nemen en om u te informeren over onze nieuwe voorstellen en speciale aanbiedingen, evenals andere diensten waarvan wij menen dat deze in uw belang zijn.
MAXON EOOD verzamelt, gebruikt en verwerkt de hierboven beschreven informatie voor de doeleinden voorzien in dit Beleid, die verband kunnen houden met:
- Het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten tussen u en MAXON EOOD;
- Het verlenen van de diensten van de Site;
- De bescherming en handhaving van de gerechtvaardigde belangen van andere gebruikers van de diensten van de Site, derden en MAXON EOOD;
- De nakoming van wettelijke verplichtingen van MAXON EOOD;
- Het informeren van u over onze nieuwe voorstellen en speciale aanbiedingen, waarover u wenst dat wij u informatie sturen via e-mail, post, mobiele telefoon en/of via andere digitale middelen, waaronder via sociale-mediaplatforms;
- Uw registratie op de website of de applicatie, in welk geval Wij uw persoonlijke gegevens ook zullen gebruiken om uw profiel te onderhouden en bij te werken;
- Het optimaliseren, bewerken en aanpassen van reclame- en informatiematerialen voor vastgoed (waaronder geautomatiseerde vertaling van teksten naar vreemde talen en visuele bewerking van afbeeldingen en video's met behulp van technologieën voor artificiële intelligentie met als doel een kwalitatief betere presentatie van het aanbod en het wissen van persoonlijke details uit foto's);
- Het beheer van de website;
- Het analyseren en verbeteren van het gebruik van onze website;
- Het meten en analyseren van onze reclame;
- Het veilig en beveiligd houden van onze website, applicatie en ons netwerk.
Ons gerechtvaardigd belang bij de verwerking van uw persoonsgegevens vloeit voort uit de noodzaak om de bescherming en vrijwaring van de gerechtvaardigde belangen van MAXON EOOD en/of derden te waarborgen, wat verband houdt met:
- Het waarborgen van het normale gebruik van de Site door u en door de andere gebruikers, het vaststellen en voorkomen van kwaadwillige handelingen;
- Het opsporen en oplossen van technische problemen of functionaliteitsproblemen, de ontwikkeling en verbetering van het doel van de Site;
- Het tot stand brengen van communicatie met u, met inbegrip van elektronische weg over belangrijke kwesties in verband met het gebruik van de diensten van de Site en de uitvoering van de met u gesloten overeenkomsten;
- Het in ontvangst nemen en verwerken van ontvangen vragen, verzoeken en overige correspondentie;
- Het uitoefenen en beschermen van de rechten en gerechtvaardigde belangen van MAXON EOOD, met inbegrip van langs gerechtelijke weg, en het verlenen van bijstand bij de uitoefening en bescherming van de rechten en gerechtvaardigde belangen van de andere gebruikers van de Site en/of betrokken derden;
- Het verbeteren van de kwaliteit van de presentatie van advertenties op de Site, de vertaling ervan voor buitenlandse cliënten en de naleving van het beginsel van minimale gegevensverwerking (door het wissen van toevallig vastgelegde persoonlijke voorwerpen, personen of kentekenplaten in visueel materiaal).
Onze wettelijke verplichtingen omvatten de nakoming van wettelijke verplichtingen tot het bewaren of verstrekken van informatie bij ontvangst van een daartoe strekkend bevel van bevoegde staats- of gerechtelijke instanties, bij het bieden van de mogelijkheid tot uitoefening van de controlebevoegdheden van bevoegde overheidsinstanties, bij de nakoming van verplichtingen voorzien in de Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) met betrekking tot het informeren van u over verschillende omstandigheden in verband met uw rechten, de verleende Diensten of de bescherming van uw gegevens en dergelijke.
Uw gegevens kunnen worden verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, waarbij de verwerking in dat geval specifiek is en binnen de mate en reikwijdte zoals voorzien in de desbetreffende toestemming.
Wij verwerken geanonimiseerde gegevens voor statistische doeleinden – dit betekent voor analyses waarin de resultaten uitsluitend geaggregeerd zijn en de gegevens derhalve anoniem zijn. Het identificeren van een specifieke persoon op basis van deze informatie is onmogelijk.
IV. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
MAXON EOOD past het algemene beginsel toe van minimale gegevensopslag en voor een termijn die niet langer is dan noodzakelijk voor de uitvoering van de met u gesloten overeenkomsten, voor het verlenen van de Diensten op de Site, voor het waarborgen van de veiligheid en betrouwbaarheid daarvan en voor de vereisten van de wet.
| Gegevenstypen | Bewaartermijn | Toelichting |
|---|---|---|
| Registratiegegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoon) en informatie over de voltooiing van de registratie en de instemming met de Voorwaarden (datum, tijdstip, IP-adres) | Voor de gehele periode van het aanhouden van uw profiel op de Site en tot 1 (één) jaar na beëindiging van de registratie. | De gegevens identificeren u als specifieke gebruiker op de Site. |
| Gegevens van onze werknemers die voorkomen op loonlijsten | 50 jaar na beëindiging van hun arbeidsovereenkomst (respectievelijk te rekenen vanaf 1 januari van de verslagperiode volgend op de periode waarop zij betrekking hebben). | Vereiste van art. 12, lid 1, punt 1 van de Bulgaarse Wet op de boekhouding (Bulgarian Accountancy Act). |
| Gegevens voor het informeren van u over onze nieuwe voorstellen en speciale aanbiedingen (e-mailadres, criteria) | Zolang uw profiel actief is, en voor gebruikers zonder profiel – totdat zij verzoeken om beëindiging van de verzending (intrekking van de toestemming). | De Site biedt de mogelijkheid om meldingen te sturen over nieuwe advertenties die aansluiten bij uw interesses. U kunt zich op elk moment afmelden voor de ontvangst van dergelijke informatie. |
| Snelle zoekopdrachten | Totdat deze door u worden verwijderd of totdat uw registratie wordt beëindigd. | Deze optie stelt u in staat uw zoekopdrachten te herhalen in plaats van ze telkens opnieuw in te voeren. |
| Instellingen | Totdat deze door u worden verwijderd of totdat uw registratie wordt beëindigd. Indien opgeslagen in een cookie – tot 6 (zes) maanden na het laatste gebruik. | Onder deze categorie vallen instellingen zoals taalkeuze en dergelijke. |
| Vragen, verzoeken en alle correspondentie, incl. inkomende telefoongesprekken | Correspondentie wordt bewaard voor een termijn van maximaal 5 (vijf) jaar. Inkomende telefoongesprekken – tot 3 (drie) maanden (voor geregistreerde gebruikers – tot beëindiging van de registratie, tenzij de noodzaak eerder vervalt). | Met het oog op een betere communicatie en betrouwbaarheid van de dienst bewaren wij gegevens uit elektronische formulieren, oproepen naar de telefooncentrale en post, evenals het resultaat van de verwerking. |
| Cookies | Tot 6 (zes) maanden na het laatste gebruik van de Diensten. | Zie voor een beschrijving van de gebruikte cookies het „Cookiebeleid“. |
In het geval van een ontstaan juridisch geschil of een procedure die het bewaren van gegevens vereist en/of een verzoek van een bevoegde overheidsinstantie, is het mogelijk dat gegevens voor een langere termijn dan de genoemde termijnen worden bewaard tot de definitieve beëindiging van het ontstane geschil of de procedure voor alle instanties. De genoemde termijnen kunnen worden gewijzigd indien er op grond van de geldende wetgeving een ander voorschrift voor het bewaren van de informatie wordt vastgesteld.
V. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?
MAXON EOOD verstrekt uw persoonsgegevens op geen enkele andere wijze aan derden dan in de in dit Beleid beschreven en in de wet voorziene gevallen. Teneinde de beste voorwaarden te bieden in het kader van de overeenkomsten met onze partners, verstrekken Wij uw persoonsgegevens aan:
- Een bevoegde staats- of gerechtelijke instantie, indien daarom op de juiste wijze wordt verzocht;
- Onze klanten en andere gebruikers van de Site (bij het uitoefenen van bemiddelingsactiviteiten en het plaatsen van advertenties);
- Onze werknemers en professionele adviseurs (accountants, juristen, auditors);
- Personen voor wie wij uw uitdrukkelijke toestemming hebben om uw persoonsgegevens te verstrekken;
- Derden met het oog op de bescherming van rechten en gerechtvaardigde belangen van MAXON EOOD en/of andere gebruikers van de Site;
- Onze externe adverteerders;
- Aanbieders van zoekmachines, clouddiensten, webanalyses en technologieleveranciers van softwareoplossingen (met inbegrip van gecertificeerde aanbieders van instrumenten voor artificiële intelligentie voor geautomatiseerde vertaling en multimediaverwerking, handelend als verwerkers op grond van gesloten overeenkomsten overeenkomstig art. 28 van de GDPR).
Bij de samenwerking met de hierboven genoemde categorieën van personen aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken, eisen WIJ van hen dat onze instructies strikt worden nageleefd in overeenstemming met dit Beleid.
In het geval van een fusie, overname of verkoop van activa die gevolgen heeft voor de verwerking van persoonsgegevens, zult u vooraf worden geïnformeerd.
U dient er rekening mee te houden dat indien de politie of een andere toezichthoudende instantie of overheidsorgaan dat onderzoek doet naar vermoedelijke onwettige activiteiten ons verzoekt om verstrekking van uw persoonlijke informatie of andere informatie die wij over u verkrijgen, wij het recht en de wettelijke verplichting hebben om dit te doen.
Onze website en de applicatie kunnen links bevatten naar en van websites van derden – bijvoorbeeld Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, X (Twitter) enz. Als u een link naar een van deze websites volgt, houd er dan rekening mee dat deze hun eigen privacyregels hebben en dat Wij geen verantwoordelijkheid dragen voor deze regels. Controleer deze regels alvorens informatie naar deze websites te verzenden.
De informatie die wij van u verzamelen, kan worden doorgegeven naar en bewaard buiten de Europese Economische Ruimte („EER“). Deze kan ook worden verwerkt door personeel dat buiten de EER werkzaam is en voor ons of voor een van onze leveranciers werkt. In dat geval vindt de doorgifte van gegevens uitsluitend plaats bij het bestaan van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijv. het EU-US Data Privacy Framework) of bij de toepassing van standaardcontractbepalingen (SCC) en andere passende waarborgen overeenkomstig Hoofdstuk V van de Verordening.
VI. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over de volgende rechten, die u kunt uitoefenen door een e-mailbericht te sturen naar het adres office.sf@maxon.bg met een bijgevoegd verzoek daartoe:
- Recht op informatie: Dit Beleid heeft tot doel u uitvoerig te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht van inzage: U heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens, toegang daartoe en informatie over de wijze van verwerking ervan en uw rechten in verband daarmee.
- Recht op rectificatie: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te rectificeren en aan te vullen indien deze onvolledig of onjuist zijn.
- Recht op gegevenswissing (het recht „om vergeten te worden“): U heeft het recht om gegevenswissing te verzoeken, behalve in de gevallen waarin voor de verwerking ervan een wezenlijke rechtsgrond en/of wettelijke verplichting bestaat.
- Sluiting van een account: Indien u dit wenst, heeft u de mogelijkheid om uw account te allen tijde te sluiten door het indienen van een verzoek. Na sluiting van het account worden alle gegevens die daar deel van uitmaken verwijderd, met inachtneming van de regels vastgelegd in de sectie „Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?“ van dit Beleid.
- Recht op beperking van de verwerking: De Algemene Verordening Gegevensbescherming voorziet in de mogelijkheid om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien daartoe de daarin voorziene gronden bestaan.
- Recht op kennisgeving aan derden: Indien van toepassing heeft u het recht om van de Verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens te verzoeken derden aan wie deze uw gegevens heeft verstrekt in kennis te stellen van de rectificatie, gegevenswissing of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en u heeft het recht om die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen zonder belemmering van onze kant, indien de verwerking berust op toestemming of een contractuele verplichting en via geautomatiseerde procedés wordt verricht. (Belangrijk: De verantwoordelijkheid voor de opslag van gegevens die van de Site zijn geëxporteerd, evenals voor alle gevolgen van het verstrekken ervan aan andere verwerkingsverantwoordelijken, berust geheel bij u.)
- Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit: U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, gebaseerd besluit waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u anderszins in aanmerkelijke mate treft. Bij het verlenen van de Diensten op de Site worden geen technologieën voor geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst gebruikt.
- Recht op intrekking van toestemming: U heeft het recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken die u heeft verleend voor de verwerking van persoonsgegevens op grond van uw toestemming. Een dergelijke intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de verleende toestemming vóór de intrekking daarvan.
- Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang. In geval van ontvangst van een dergelijk bezwaar zullen Wij uw verzoek onderzoeken en, indien het gegrond is, daaraan voldoen. Indien wij van oordeel zijn dat er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan of dat deze noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, zullen wij u daarover informeren.
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, inbreuk maakt op de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. De toezichthoudende autoriteit in de Republiek Bulgarije is de Bulgaarse Commissie voor de bescherming van persoonsgegevens (CPDP) met als adres: Sofia 1592, 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., website: www.cpdp.bg.
In het geval dat u deze rechten kennelijk ongegrond of buitensporig uitoefent, met name vanwege het herhaalde karakter ervan, behoudt MAXON EOOD zich het recht voor om een redelijke vergoeding aan te rekenen, rekening houdend met de administratieve kosten voor het verstrekken van de informatie of communicatie of het treffen van de verzochte maatregelen, dan wel te weigeren gevolg te geven aan het verzoek.
VII. Juistheid van de informatie
MAXON EOOD is niet verantwoordelijk voor de juistheid van de door u verstrekte gegevens, voert dienaangaande geen controles uit en garandeert niet de werkelijke identiteit van de natuurlijke personen die de gegevens hebben verstrekt. In alle gevallen van twijfel van uw kant, vastgestelde fraude en/of misbruik, verzoeken wij u ons onmiddellijk op de hoogte te stellen. U verbindt zich ertoe bij het verstrekken van welke informatie dan ook op de Site geen inbreuk te maken op de rechten van andere personen in verband met de bescherming van hun persoonsgegevens of andere rechten van hen.
VIII. Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen
Met het oog op het waarborgen van de best mogelijke bescherming van de gegevens van het bedrijf en zijn werknemers, klanten en gebruikers van de Site, passen Wij alle noodzakelijke organisatorische en technische maatregelen toe zoals voorzien in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Bulgaarse wet op de bescherming van persoonsgegevens (ZZLD), evenals de beste praktijken uit internationale normen.
Het bedrijf heeft de noodzakelijke regels en procedures aangenomen met betrekking tot de rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens, met inbegrip van een Actieplan bij inbreuken in verband met gegevensbeveiliging, en heeft structuren opgezet ter preventie van misbruik en beveiligingsinbreuken die de processen voor rechtmatige verwerking, bewaring en beveiliging van uw gegevens ondersteunen.
Voor een maximale beveiliging bij de verwerking, doorgifte en opslag van uw gegevens kunnen wij aanvullende beschermingsmechanismen gebruiken, zoals versleuteling, pseudonimisering enz.
IX. Gebruik van systemen voor artificiële intelligentie (AI) bij materiaalverwerking en vertaling
In overeenstemming met de transparantievereisten op grond van Verordening (EU) 2024/1689 (Verordening artificiële intelligentie / EU AI Act), Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) en de Bulgaarse wetgeving, informeert MAXON EOOD u dat bij het opstellen, bewerken en presenteren van een deel van de materialen en inhoud op de Site en de reclamekanalen van de onderneming gebruik wordt gemaakt van softwaretechnologieën met artificiële intelligentie (AI).
1. Reikwijdte en doeleinden van het gebruik van AI
- Bewerken en verbeteren van afbeeldingen en videomaterialen: AI-tools worden gebruikt voor de grafische verwerking van foto's en video's van onroerend goed (correctie van belichting, kleuren, resolutie), virtuele inrichting (virtual staging), illustratieve architectonische visualisatie, evenals voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer door het geautomatiseerd vervagen of verwijderen van toevallig in beeld gebrachte derden, persoonlijke bezittingen, foto's of kentekenplaten van voertuigen.
- Vertaling en taalkundige aanpassing van tekst: AI-taalmodellen worden gebruikt voor de geautomatiseerde vertaling van vastgoedbeschrijvingen, aanbiedingen en informatiematerialen naar vreemde talen, evenals voor stilistische en grammaticale redactie van teksten met het oog op een betere leesbaarheid en toegankelijkheid voor Bulgaarse en buitenlandse cliënten.
- Audiovisuele reclamematerialen: Een deel van de reclamevideo's en muzikale begeleiding voor de presentatie van locaties en panden kan elementen bevatten die zijn gegenereerd of bewerkt met behulp van AI, welke op passende wijze worden aangeduid overeenkomstig artikel 50 van Verordening (EU) 2024/1689, voor zover van toepassing.
2. Waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens bij het gebruik van AI
- Gegevensminimalisatie: Vóór de verwerking van teksten of afbeeldingen via externe AI-tools voeren medewerkers van MAXON EOOD geen direct identificerende persoonsgegevens van cliënten in (zoals een nationaal identificatienummer (EGN), volledige naam, exacte woonadressen volgens een identiteitsbewijs, telefoonnummers of financiële gegevens), tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een specifieke dienst op uw verzoek.
- Geen biometrische verwerking: De door ons gebruikte AI-systemen voor beeldverwerking voeren geen biometrische identificatie, gezichtsherkenning of categorisering van natuurlijke personen uit.
- Bescherming tegen gebruik voor het trainen van openbare modellen: Bij het gebruik van cloudgebaseerde AI-platforms kiezen wij zakelijke of enterprise-instellingen die het gebruik van de verstrekte gegevens voor het trainen van openbare modellen voor artificiële intelligentie beperken.
- Menselijk toezicht (Human-in-the-loop): Alle materialen (vertalingen, teksten en bewerkte afbeeldingen) die een AI-verwerking hebben ondergaan, worden vóór publicatie beoordeeld en goedgekeurd door een medewerker van MAXON EOOD. De AI-systemen worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 van de GDPR die voor u rechtsgevolgen teweegbrengt.
X. Cookiebeleid
Als integraal onderdeel van dit Beleid inzake de beveiliging van persoonsgegevens van natuurlijke personen heeft MAXON EOOD tevens een Cookiebeleid vastgesteld.
XI. Contactgegevens
Vragen en verzoeken in verband met de uitoefening van de rechten inzake de bescherming van uw persoonsgegevens kunt u richten aan MAXON EOOD:
- Correspondentieadres: Sofia, Vesletsstraat 27
- E-mail: office.sf@maxon.bg
- Tel.: 02 868 8776
- Contactpersoon: Krasimira Semova